Ymgynghorydd Arweinyddiaeth - Marchnata a Digidol - #1765475

Job Summary:
The Leadership Capability Team's key objective is to produce a compelling leadership offer to support the DWP strategic priorities. Particularly promoting team learning and leadership development where leaders coach, inspire and empower our people to deliver.

We are creating a Leadership Development Offer which will increase accessibility for all grades to enable them to develop core skills, provide talent development, and build personal and professional leadership behaviours. We are growing our community of leadership coaches so we can build leadership capability in a sustainable way.

We are seeking people who are flexible, with a passion for building capability at an organisation level, supporting individual learning and talent programmes, and supporting and leading others to ensure our Directorate continues to be a key enabler in maintaining the overall DWP Capability to deliver excellent service to the public.

This is a fantastic opportunity to be part of a team that supports all colleagues to become great leaders and create a local working culture that will enable us to deliver our public services, and a team that:

Demonstrates and role models changes in behaviour and culture that DWP require to support its transformation.

Provides an opportunity to be part of and contribute to cutting edge learning development in the organisation.

Offers HR professional growth opportunities, recognising the strength of each team member and the strengths of our team as a whole.

Gives exposure to the latest leadership and insight research.

Job Description:
The Leadership Capability Team requires someone with strong programme management and digital skills, with a passion to deliver to a high standard. You will be people focused with a supportive and collaborative nature.

You will possess a high degree of resilience and the ability to respond positively tothe challenge of working across several fast-paced, wide-scale, multi-interest projects, with an interest in future planning.

Your personal qualities are as important as your professional background and development. You will be curious to understand why things happen, innovative, and able to identify and connect links and dependencies. Big picture thinking and comfort with ambiguity is as important as attention to detail. You will be passionate about making work engaging and meaningful for yourself, people around you and for the organisation as a whole.

This role will see you predominantly working within our Leadership Design discipline; however, the role will be flexible and may involve working within other areas of the Leadership Capability Team. This will support the team's critical business priorities and the broader DWP capability agenda.

Key Responsibilities

• Effectively support multiple strands of work within the team - encompassing Project Management and Strategic Planning, - working closely with the Lead responsible for the Leadership Design discipline.

• Proactively manage a portfolio of work, driving and embedding a planning and performance culture into the Leadership Capability Team, whilst scanning the wider environment, connecting multiple threads for potential impacts on the leadership work programme.

• Be flexible, able to work at pace and multi-task, ensuring that you and your team have a balanced approach to recognising and managing priorities, seeing the bigger picture and making best use of time to deliver quality solution-oriented outputs promptly.

• Role model leadership by building effective relationships and collaborating with Programme Managers, Project Leads, Design Teams and other Stakeholders to support the various work strands you and your team are engaged with. Promoting inclusiveness and ensuring your needs and the needs of your team and others you work with are considered.

• Creative mindset, able to craft ideas into useable formats/design, demonstrating clear, effective communication skills (written and verbal) with a variety of stakeholders across multiple platforms including digital and face-to-face channels.

• High level of professionalism in all interactions whilst demonstrating the ability to handle confidential information with utmost discretion.

• Knowledge of accessibility requirements within Microsoft platforms, with the ability to research, write content and utilise Intranet Publishing skills to create, design and maintain the Leadership Capability Intranet sites and products.

• The role will potentially include Line Management responsibilities.

Mae gan DWP becyn buddion eang wedi'i sefydlu o amgylch eich cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith sy'n cynnwys:

• Patrymau gwaith i gefnogi cydbwysedd gwaith / bywyd fel rhannu swyddi, gweithio yn ystod y tymor, oriau hyblyg a chywasgedig.

• Gwyliau blynyddol hael - o leiaf 23 diwrnod ar ôl mynediad, gan gynyddu hyd at 30 diwrnod dros amser (pro-rata ar gyfer gweithwyr rhan amser), ynghyd â 9 diwrnod o wyliau cyhoeddus a braint.

• Cymorth ar gyfer lles ariannol, gan gynnwys benthyciadau tocyn tymor di-log ar gyfer teithio, cynllun beicio i'r gwaith a chynllun disgownt i weithwyr.

• Cymorth iechyd a lles gan gynnwys ein Rhaglen Cymorth i Weithwyr ar gyfer cyngor a chwnsela arbenigol a'r cyfle i ymuno â HASSRA rhaglen o'r radd flaenaf o gystadlaethau, gweithgareddau a buddion i'w haelodau (tanysgrifiad sy'n daladwy bob mis).

• Polisïau sy'n addas i deuluoedd, gan gynnwys gwell tâl absenoldeb mamolaeth a rhan-amser rhieni ar ôl blwyddyn o wasanaeth parhaus.

• Dysgu a datblygiad wedi'i ariannu i gefnogi cynnydd yn eich rôl a'ch gyrfa. Mae hyn yn cynnwys cymwysterau ac achrediadau a gydnabyddir gan y diwydiant, rhaglenni hyfforddi, mentora a datblygu talent.

• Amgylchedd cynhwysol ac amrywiol gyda chyfleoedd i ymuno â rhwydweithiau proffesiynol a rhyngbersonol gan gynnwys Rhwydwaith Menywod, Rhwydwaith Cenedlaethol Hil, Rhwydwaith Anabledd Cenedlaethol (THRIVE) a llawer mwy.

Dyma beth y byddwch yn cael eich asesu yn ei erbyn a dylech alinio eich datganiad personol ag ef. Bydd eich tystiolaeth yn cael ei hasesu yn erbyn y meini prawf hanfodol canlynol. Rhaid i chi sicrhau eich bod yn darparu enghreifftiau penodol i ddangos y meini prawf hyn yn eich datganiad personol.

Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn gallu dangos y meini prawf allweddol canlynol ar gyfer y rôl:

• Dealltwriaeth a phrofiad cryf o adeiladu cynnwys dysgu profiadol sy'n addas ar gyfer amgylcheddau wyneb yn wyneb a rhithiol. Gweithio'n hyblyg a chyflawni canlyniadau o ansawdd uchel ar gyflymder yn erbyn blaenoriaethau lluosog ac annog mewnbwn a syniadau gan ystod amrywiol o gydweithwyr, partneriaid a rhanddeiliaid. (Maen prawf arweiniol)


• Meddylfryd creadigol, sy'n gallu creu syniadau mewn fformatau a dyluniadau defnyddiol gydag ymwybyddiaeth o ofynion hygyrchedd.


• Profiad hyderus o hwyluso dysgu, wyneb yn wyneb a rhithiol gyda dealltwriaeth o wahaniaeth ac effeithiau technegau hyrwyddol a chyflenwi hyfforddiant.


• Yn gyfforddus yn gweithio ar eich pen eich hun gyda sgiliau arwain a threfnu rhagorol, yn dangos egwyddorion rheoli rhaglenni da, yn cymryd yr awenau wrth reoli prosiectau ein ffrydiau gwaith gyda'r gallu i gynllunio ac adnabod mannau cul, risgiau neu feysydd pryder posibl.


• Hyfedredd cryf gan ddefnyddio cyfres o gynhyrchion Microsoft 360 yn benodol Word, PowerPoint ac Excel.


• Rhaid i chi fod wedi cyflawni aelodaeth Gyswllt CIPD neu fod yn barod i weithio tuag at hyn ar ddechrau eich rôl

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant (yn agor mewn ffenestr newydd), a bydd yn asesu eich Ymddygiad, Cryfderau a Phrofiad.

Detholir trwy sifft ysgrifenedig, ac yna cyfweliad fideo rhithiol.

Cais Ysgrifenedig a Sifft

Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau CV a Datganiad Personol yn manylu ar y sgiliau a'r profiad perthnasol y gallwch ei gyflwyno i'r rôl. Mewn dim mwy na 1000 o eiriau, yn seiliedig ar y meini prawf hanfodol a nodir uchod.

Os derbynnir nifer fawr o geisiadau, gellir cynnal sifft cychwynnol gan ddefnyddio'r Maen Prawf Hanfodol Arweiniol (Dealltwriaeth a phrofiad cryf o adeiladu cynnwys dysgu profiadol sy'n addas ar gyfer amgylcheddau wyneb yn wyneb a rhithiol. Gweithio'n hyblyg a chyflawni canlyniadau o ansawdd uchel ar gyflymder yn erbyn blaenoriaethau lluosog ac annog mewnbwn a syniadau gan ystod amrywiol o gydweithwyr, partneriaid a rhanddeiliaid).

Gall ymgeiswyr sy'n llwyddo yn y Sifft gychwynnol gael eu symud ymlaen i Sifft llawn neu'n syth i gyfweliad.

CV

Mae'r CV yn declyn ar-lein y gellir ei gyrchu drwy Safle Gwaith y Gwasanaeth Sifil ac nid oes gofyniad i uwchlwytho eich CV personol. Mae ein elfen CV yn fyr ac yn caniatáu gwiriad cychwynnol o gymhwysedd. Bydd hyn at ddibenion gwybodaeth yn unig ac ni fydd yn cael ei sgorio.

Felly, rhowch brif gynnwys eich tystiolaeth a'ch sgiliau yn eich Datganiad Personol.

Datganiad Personol

Wrth gwblhau eich Datganiad Personol, darllenwch a deallwch y Meini Prawf Allweddol yn drylwyr gan mai yn erbyn hyn y bydd eich tystiolaeth ysgrifenedig yn cael ei hasesu.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos tystiolaeth o'r gofynion personol allweddol a'r hyn rydych wedi'i wneud sy'n ymwneud â'r gofynion.

Does dim rhaid i chi esbonio'r broses gyfan, dim ond yr hyn rydych chi wedi'i wneud a'r sgiliau a'r profiad rydych chi wedi'u defnyddio.

Rhannwch gyda ni beth sy'n eich gwneud chi'n addas i'r rôl hon a pham, beth allwch chi ei wneud a'r sgiliau sydd gennych y gellir eu trosglwyddo i'r gofynion allweddol, a'r profiad bywyd neu'r angerdd sydd gennych sy'n gysylltiedig â'r rôl hon.

Os derbynnir niferoedd uchel o geisiadau, efallai y codir y meincnod i ymgeiswyr symud ymlaen i'r cam nesaf. Yn unol â'n hymrwymiad i'r Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS), ein nod yw symud pob ymgeisydd DCS sy'n bodloni'r safon ofynnol ymlaen. Fodd bynnag, gallwn ond symud ymlaen â'r ymgeiswyr hynny sy'n bodloni'r safonau gofynnol ora.

Rydym yn cydnabod y gallai AI fod o gymorth wrth ymgeisio am y rôl hon, ond mae'n bwysig ei defnyddio yn y ffordd gywir. Darllenwch ein Canllaw Ymgeisydd DWP AI i ddeall sut y gallwch wneud y defnydd gorau o GenAI wrth sicrhau bod eich cais yn parhau i fod yn ddilys ac yn effeithiol..

Os byddwch yn tynnu'ch cais yn ôl ar unrhyw adeg, ni fydd yn cael ei symud ymlaen ymhellach.

Proses Cyfweliad

Ar ôl i'r sifft gael ei gwblhau, gwahoddir ymgeiswyr ar y rhestr fer i fynychu cyfweliad fideo rhithiol ar MS Teams.

Bydd y cyfweliad cyffredinol yn para tua 45 munud a bydd angen i chi ddefnyddio eich dyfais bersonol i gael mynediad i'r dolen fideo.

Gofynnir cymysgedd o gwestiynau sy'n seiliedig ar ymddygiad a chryfder i chi. Nod cyfweliad cymysg yw bod yn fwy o sgwrs mewn cyfweliad sy'n cynnig dull mwy cynhwysol. Mae'r cwestiynu sy'n seiliedig ar Cryfder ac Ymddygiad yn archwilio'r hyn y gallwch chi, yr ymgeisydd, ei wneud a'r hyn rydych chi wedi'i wneud, ond hefyd eich botensial. Nod y cyfweliad yw bod yn fwy o sgwrs sy'n archwilio gallu'r ymgeisydd ar gyfer y rôl.

Ymddygiadau

Cewch eich asesu yn erbyn Ymddygiadau'r Gwasanaeth Sifil a restrir isod.

Enghraifft o gwestiwn ymddygiadol fyddai:

Dywedwch wrthyf am adeg pan fu'n rhaid i chi ddelio â rhanddeiliad anodd.

Efallai y bydd yn ddefnyddiol defnyddio un neu fwy o enghreifftiau o ddarn o waith rydych wedi'i gwblhau neu sefyllfa rydych chi wedi bod ynddi a defnyddio model WHO neu STAR i esbonio:

Beth oedd y dasg, Sut y gwnaethoch fynd at y gwaith/sefyllfa a beth oedd y Canlyniadau,beth wnaethoch ei gyflawni?

Neu

Beth oedd y Sefyllfa? Beth oedd y Tasgau? Pa Gamau y gwnaethoch eu cymryd? Beth oedd Canlyniadau eich gweithredoedd?

I'ch helpu i baratoi a ymgatrefu yn y cyfweliad, anfonir y cwestiynau ymddygiad atoch cyn y cyfweliad, hyd at 7 diwrnod cyn eich cyfweliad. Dylid trin y cwestiynau hyn yn gyfrinachol. Efallai y bydd y panel cyfweld yn gofyn cwestiynau eraill i chi na fyddant yn cael eu rhannu ymlaen llaw, gan gynnwys cwestiynau dilynol a chwestiynau cryfder.

Yr ymddygiadau a aseswyd ar gyfer y rôl hon yw:

• Rheoli Gwasanaeth Safonol


• Cyfathrebu a Dylanwadu


• Gweithio ar y Cyd


• Cyflawni'n Brydlon

Mae'n anodd paratoi ar gyfer cwestiynau math cryfder. Fodd bynnag, gallwch feddwl am eich atebion, canolbwyntio ar eich cyflawniadau a'ch agweddau rydych chi'n eu mwynhau a phenderfynu sut y gellir cymhwyso'r rhain yn y sefydliad a'r rôl.

Er bod cwestiynau cryfderau'n fyrrach ac nid ydym yn disgwyl ymateb STAR llawn, mae gan y panel ddiddordeb yn eich ymateb cyntaf i'r cwestiwn a'r wybodaeth neu resymu i gefnogi hyn.

Mae dyddiadau y sifft a chyfweliadau i'w cadarnhau.

Ar ôl y cyfweliad

Unwaith y bydd yr holl gyfweliadau wedi'u cwblhau, bydd ymgeiswyr yn cael eu hysbysu o'r canlyniad trwy e-bost a thrwy eu cyfrif Swyddi Gwasanaeth Sifil.

Cysylltir â'r ymgeisydd llwyddiannus ar gyfer y swydd gychwynnol a gynigir ynghylch eu lleoliad dewisol ar sail y rôl a gynigir. Os gallwch dderbyn y cynnig dros dro hwn, bydd gwiriadau cyn cyflogaeth yn dechrau ac unwaith y byddant wedi'u clirio, bydd deiliad y swydd wag yn cysylltu â chi gyda manylion dyddiad dechrau.

Sylwer, efallai na fyddwn yn gallu cynnig swydd ar unwaith ar gyfer rhai o'r lleoliadau a restrir yn y swydd wag hon ar hyn o bryd yn seiliedig ar anghenion y busnes ar y pryd.

Gwybodaeth bellach

Darganfyddwch fwy am weithio i DWP

Gellir cadw rhestr wrth gefn am gyfnod o 12 mis y gellir gwneud apwyntiadau pellach.

Bydd unrhyw symud i'r DWP gan gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad i dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symud rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, efallai y byddwch yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Gwiriwch a ydych yn gymwys ar Wefan Dewisiadau Gofal Plant .

Os byddwch yn llwyddiannus ac yn trosglwyddo o Adran arall y Llywodraeth, gellir cynnal gwiriad cofnod troseddol.

Er mwyn prosesu ceisiadau yn ddi-oed, byddwn yn anfon Gwiriad Cofnod Troseddol i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd/Disclosure Scotland ar eich rhan.Fodd bynnag, rydym yn cydnabod mewn amgylchiadau eithriadol y bydd rhai ymgeiswyr eisiau anfon eu ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol. Os byddwch yn gwneud hyn, rhowch wybod i Wasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth o'ch bwriad drwy e-bostio gan nodi cyfeirnod y swydd yn y pennawd pwnc.

I gael rhagor o wybodaeth am wasanaeth gwirio cyfrinachol Disclosure Scotland ffoniwch: Llinell Gymorth Disclosure Scotland ar 0870 609 6006 a gofynnwch am gael siarad â'r rheolwr gweithrediadau yn gyfrinachol, neu e-bostiwch )

Disgwylir i ymgeiswyr newydd ymuno ar isafswm y band cyflog.

Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddiannus yn y cyfweliad yn cael eu harddangos, fel rhan o sgrinio cyn cyflogaeth, yn amodol ar wiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi'u diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd pe bai eu cyflogaeth yn parhau. Bydd manylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar yr IFD yn cael eu gwrthod am gyflogaeth..

Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddo am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth.

Cyn gwneud cais am y swydd hon, dylai gweithwyr presennol yr Adran Gwaith a Phensiynau wirio a fyddai cais llwyddiannus yn arwain at newidiadau i'w telerau ac amodau cyflogaeth, e.e. symudedd, tâl, lwfansau. Bydd Gweision Sifil a fyddai'n trosglwyddo i DWP o sefydliadau eraill y llywodraeth, yn dilyn cais llwyddiannus, yn cymryd yn ganiataol delerau ac amodau cyflogaeth DWP sy'n gyfredol ar y diwrnod y cânt eu penodi, oni bai bod DWP wedi datgan fel arall yn ysgrifenedig.

Mae'r Gwasanaeth Sifil yn gwerthfawrogi gonestrwydd a chywirdeb ac yn disgwyl i bob ymgeisydd gadw at yr egwyddorion hyn. Sicrhewch fod yr holl enghreifftiau a ddarperir yn eich cais yn cael eu cymryd yn uniongyrchol o'ch profiad eich hun a'ch bod yn disgrifio'r enghreifftiau yn eich geiriau eich hun. Bydd ceisiadau'n cael eu sgrinio ac os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad neu gopïo enghreifftiau/atebion o ffynonellau eraill, bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Gall ymgeiswyr mewnol yr Adran Gwaith a Phensiynau hefyd wynebu camau disgyblu.

Addasiadau Rhesymol

Yn yr Adran Gwaith a Phensiynau rydym yn gwerthfawrogi amrywiaeth a chynhwysiant ac yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan bawb, gan gynnwys y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu.

Rydym yn ystyried anableddau gweladwy ac an-weladwy, niwroamrywiaeth neu wahaniaethau dysgu, cyflyrau meddygol cronig, neu afiechyd meddwl. Ymhlith yr enghreifftiau mae dyslecsia, epilepsi, awtistiaeth, blinder cronig, neu sgitsoffrenia.

Os oes angen newid arnoch i gael ei wneud fel y gallwch wneud eich cais, dylech gysylltu â Gwasanaeth Recriwtio'r Llywodraeth trwy ***************@cabinetoffice.gov.uk cyn gynted â phosibl cyn y dyddiad cau i drafod eich anghenion.

Cwblhewch yr adran \"Addasiadau Rhesymol\" yn y dudalen \"Anghenion Ychwanegol\" ar eich ffurflen gais i ddweud wrthym ba newidiadau neu help y gallai fod ei angen arnoch yn ystod y broses recriwtio. Er enghraifft, efallai y bydd angen mynediad cadair olwyn arnoch yn y cyfweliad, neu os ydych chi'n fyddar, gweithiwr proffesiynol gwasanaeth iaith.

Os ydych chi'n profi problemau hygyrchedd gydag unrhyw atodiadau ar yr hysbyseb hon, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost yn yr adran 'Pwynt cyswllt i ymgeiswyr'